Rivista bimestrale edita da 4IT Group che informa su dati, trend e prospettive del mercato italiano e internazionale dell'ICT. La rivista è interamente dedicata alla gestione del ciclo di vita del documento e a tutto ciò che serve a produrlo.

È uno strumento di comunicazione e divulgazione della cultura digitale che approfondisce le aree di:

• gestione documentale
• stampa in ambiente ufficio
• stampa di alta produzione
• visualizzazione

Le Academy sono sezioni della rivista Digital Document Magazine che svolgono un ruolo culturale e propongono approfondimenti teorici e pratici a carattere educativo sugli argomenti:

• Paper Academy - Una buona stampa spesso dipende dalla carta
• Mail Academy - Rendere efficace la business communication
• Document Academy - Conosciamo il document management
• Color Academy - Scegliere come e quando usare il colore
• Com Academy - Digitale e comunicazione: vivere la partnership
• Rfid Academy - Le mille forme e i mille usi di un Tag
• Finishing Academy - Il valore aggiunto del pre-post stampa
• Raee Academy - Consigli utili per il fine vita dei RAEE

Le soluzioni di gestione elettronica dei documenti, le applicazioni di workflow management digitale e la gestione delle performance aziendali stanno diventando molto rilevanti, e questo spinge gli operatori del mercato a tenersi aggiornati sulla normativa, le soluzioni applicative e le relative evoluzioni.

Al tempo stesso, le aziende in molti casi non hanno le informazioni necessarie per scegliere le soluzioni più adeguate, con conseguenti problemi di stallo dei progetti, rallentamento o blocco degli investimenti.
Per questo 4IT Group ha deciso di dare avvio a un progetto editoriale legato proprio a questi temi, con una collana di volumi dedicati alla gestione elettronica dei documenti.

Il primo volume si intitola Make or Buy: scegliere tra soluzioni in house o in outsourcing per i processi documentali in azienda. Sarà dedicato all’analisi delle due diverse modalità con cui un'azienda può gestire i propri processi documentali:

- le soluzioni in-house
- il passaggio a terzi, in outsourcing, di una o più parti del processo

Il volume analizzerà gli impatti delle due scelte sia dal punto di vista delle ottimizzazioni in termini di gestione dei processi, sia da quello normativo e del rispetto delle leggi sulla conservazione dei documenti. Si approfondiranno le tematiche contrattuali nel caso di affidamento in outsourcing di gestioni quali la fatturazione elettronica o la conservazione sostitutiva, si daranno indicazioni pratiche sul ruolo del responsabile della conservazione sostitutiva interno o esterno all’azienda.
Casi aziendali di scelte dell'una o dell’altra soluzione completeranno il quadro dei contenuti.

Il volume sarà ultimato e stampato entro il prossimo mese di marzo, e sarà adottato come libro di testo per i moduli di insegnamento dedicati proprio al Make or Buy inclusi nel piano di studi del corso post-laurea Document Management Academy, realizzato da SDA Bocconi in collaborazione con Xplor.